Что такое экспортная декларация на груз и когда она необходима
Экспорт и импорт товаров – неотъемлемые составляющие современного российского бизнеса. Ежедневно из аэропортов России и отправляются грузы по всему миру, что требует от компаний экспортеров подготовки корректно составленной сопроводительной документации.
Одним из важнейших документов, который призван подтвердить законность сделок между российскими и зарубежными партнерами является экспортная декларация грузов, оформляемая в соответствии с нормами международного законодательства.
Экспортная декларация: особенности оформления
Экспортная декларация призвана информировать уполномоченных представителей таможни о товарах, которые вошли в состав груза, доставляемого посредством международного авиасообщения.
В ИНКОТЕРМС 2010 говорится о том, что оформление документа может быть возложено как на отправителя, так и на получателя груза. Среди отечественных продавцов существует практика передачи обязательств по оформлению экспортных деклараций авиакомпании, обеспечивающей отправку грузов. В уставе последней в обязательном порядке должна быть информация о возможности предоставления подобных услуг.
При оформлении главного таможенного документа на вывоз товаров с территории Российской Федерации важно учитывать такие моменты:
- Декларация должна быть предоставлена к рассмотрению компетентными органами до отбытия груза.
- В одном документе недопустимо размещение информации о товарах, которые помещаются под разные процедуры.
- Декларация включает главный и дополнительные (1 лист на 3 товара) листы. Необходимо подготовить 4 экземпляра для предоставления в органы таможни.
- Общее количество наименований, указанных в одном документе – не более тысячи пунктов.
- Не допускаются любые ошибки (в том числе исправления) при составлении документа на авиаперевозку груза.
- Внесение в документ недостоверных сведений грозит нарушителю внушительным штрафом и конфискацией товаров.
Требования к содержанию экспортной декларации
Правильно оформленная декларация должна содержать:
- Данные отправителя и получателя.
- Сведения о стране, куда направляется груз.
- Информацию о месте регистрации контрагента.
- Условия организации процесса поставки, согласно ИНКОТЕРМС 2010.
- Сведения о воздушном судне, выбранном для перевозки груза.
- Данные о пункте таможни, выбранном для оформления партии товаров.
- Информацию о квоте (для определенных групп товаров).
- Таможенную стоимость отправляемого груза.
Каждая страна утверждает собственные правила декларирования экспортируемых товаров и разрабатывает форму документа. К примеру, для отправки груза в страны ЕС потребуется оформление электронной декларации. Различными будут и тарифы на подобные услуги.
При планировании организации поставок важно ознакомиться с действующими нормативами принимающей стороны. Не стоит пренебрегать подобными предупредительными мерами во избежание проблем на таможне.