Инвойсы и накладные в грузовых авиаперевозках

Инвойсы и накладные в грузовых авиаперевозках

Авиаперевозки позволяют доставлять груз получателю в самые короткие сроки. Однако при неумелом подходе можно потратить гораздо больше времени на оформление сопроводительных документов! Чтобы подобного не случилось, команда РусАэро постоянно информирует своих клиентов о главных формах, которые придется заполнять отправителю перед передачей груза авиакомпании.

Инвойсы и их содержание

Инвойс – счет-фактура на авиаперевозку груза, который продавец выписывает покупателю на конкретную партию товара. Это грузосопроводительный документ, содержащий важнейшую информацию:

  • Названия и адреса продавцов и покупателей
  • Номера и даты создания заказов
  • Перечни товаров с ценами
  • Информацию об упаковке
  • Условия платежей

Фактурная цена формируется исходя из условий договора купли-продажи. При необходимости инвойс можно использовать как накладную, прилагаемую к грузу. Кроме того, данный документ может подтверждать происхождение товара.

Грузовая авианакладная

Авианакладная (Air WayBill) – ещё один сопроводительный документ, используемый как внутри страны, так и на международных рейсах. Она представляет собой несколько листов одинакового содержания. Подобная распечатка создается для предоставления экземпляров:

  • Отправителю груза
  • Транспортному агенту при вылете из аэропорта
  • Получателю, который летит с грузом

Накладную укладывают в пакет с отгрузочной документацией.

Содержание накладной

На лицевой стороне накладная содержит:

  • Графу «Shipper» с названием и адресом отправителя.
  • Графу «Consignee» с аналогичными данными о получателе.
  • Пункт «Issuing Carrier» с названием и адресом выпустившего накладную агента и номером лицензии IATA.
  • Графу «Handling information» с указанием особых условий транспортировки скоропортящихся, опасных и хрупких грузов.

Индивидуальный номер накладной состоит из 11 цифр. Первые три – это обозначение авиалинии (например – 555 «Аэрофлот»). Остальные 8 необходимы для идентификации и отслеживания груза в пути.

Именно в грузовой накладной можно увидеть:

  • Фактический вес и объем грузов
  • Габариты коробов или паллет
  • Название товара
  • Маршрут доставки
  • Плановые даты отправки и прибытия

Обратная сторона грузовой авианакладной содержит распечатку договора транспортировки груза воздушным транспортом с указанием стандартных условий. Все графы документа обязательны к заполнению.


Основные параметры грузов при авиаперевозке: что должен знать заказчик?

Упаковочные листы и грузовые манифесты: зачем они нужны при авиаперевозках грузов?