Инвойсы и накладные в грузовых авиаперевозках
Авиаперевозки позволяют доставлять груз получателю в самые короткие сроки. Однако при неумелом подходе можно потратить гораздо больше времени на оформление сопроводительных документов! Чтобы подобного не случилось, команда РусАэро постоянно информирует своих клиентов о главных формах, которые придется заполнять отправителю перед передачей груза авиакомпании.
Инвойсы и их содержание
Инвойс – счет-фактура на авиаперевозку груза, который продавец выписывает покупателю на конкретную партию товара. Это грузосопроводительный документ, содержащий важнейшую информацию:
- Названия и адреса продавцов и покупателей
- Номера и даты создания заказов
- Перечни товаров с ценами
- Информацию об упаковке
- Условия платежей
Фактурная цена формируется исходя из условий договора купли-продажи. При необходимости инвойс можно использовать как накладную, прилагаемую к грузу. Кроме того, данный документ может подтверждать происхождение товара.
Грузовая авианакладная
Авианакладная (Air WayBill) – ещё один сопроводительный документ, используемый как внутри страны, так и на международных рейсах. Она представляет собой несколько листов одинакового содержания. Подобная распечатка создается для предоставления экземпляров:
- Отправителю груза
- Транспортному агенту при вылете из аэропорта
- Получателю, который летит с грузом
Накладную укладывают в пакет с отгрузочной документацией.
Содержание накладной
На лицевой стороне накладная содержит:
- Графу «Shipper» с названием и адресом отправителя.
- Графу «Consignee» с аналогичными данными о получателе.
- Пункт «Issuing Carrier» с названием и адресом выпустившего накладную агента и номером лицензии IATA.
- Графу «Handling information» с указанием особых условий транспортировки скоропортящихся, опасных и хрупких грузов.
Индивидуальный номер накладной состоит из 11 цифр. Первые три – это обозначение авиалинии (например – 555 «Аэрофлот»). Остальные 8 необходимы для идентификации и отслеживания груза в пути.
Именно в грузовой накладной можно увидеть:
- Фактический вес и объем грузов
- Габариты коробов или паллет
- Название товара
- Маршрут доставки
- Плановые даты отправки и прибытия
Обратная сторона грузовой авианакладной содержит распечатку договора транспортировки груза воздушным транспортом с указанием стандартных условий. Все графы документа обязательны к заполнению.