Правила сдачи груза компании-перевозчику

Правила сдачи груза компании-перевозчику

На каждый процесс есть и свои правила. Так и на сдачу груза в компании есть свои правила. В этой статье вы узнаете, каковы они и какие для этого надо документы. А также, правила упаковывания груза.

Сдача груза

Существует несколько этапов подготовки.

  1. Первоначальная подготовка груза к отправке
  2. Прежде чем отправить груз, надо точно убедиться, что перевозка товара соответствует его отправке, а также что груз правильно и качественно упакован.

  3. Доставить груз на терминал перевозки
  4. Есть два варианта, как груз может оказаться в терминале:

    • вы сами можете привезти товар к терминалу. Если вы решите привести товар самостоятельно, но перед этим нужно выбрать терминал, который лучше всего вам подойдет и уточнить его адрес;
    • или же вы можете заказать доставку товара от вашего дома до терминала. Для этого, вам надо будет оформить нужную анкету. Зачастую формы для этих анкет можно найти на официальных сайтах компаний, которые занимаются таким видом деятельности.

  5. Передача груза
  6. Когда вы оформляйте отправку, специалист измеряет, взвешивает и проверяет ваш товар, также клеит на коробку доступную информацию, где написано, куда отправляется товар, и кто его получатель. Вся информация вносится в базу данных и передается в главный офис.

  7. Правильное оформление документов
  8. После того, как была полностью оформлена доставка, вы получаете:

    • документ, который подтверждает, что вы отправили груз;
    • если же авиаперевозку груза оплачивайте вы, тогда получаете документ о вашей оплате;
    • если вы оформили страховку, тогда свидетельство об этом.

Для того, чтобы вы могли, следит за грузом, вы получите специальный номер, с помощью которого вы сможете наблюдать за передвижением товара.

5.jpg

Сдача груза

Необходимые документы

Для того чтобы оформить и отправить товар надо будет иметь при себе пару документов.

  • доверенность, где указанно, что вы можете отправлять товар от своего имени или же имени компании, на которую вы работаете;
  • документ, который сможет подтвердить вашу личность (паспорт, водительские права);
  • документ на сам груз, что именно вы отправляйте, срок его хранения (и номер его накладной);
  • и данные получателя.

Если же отправитель – физическое лицо, то нужно будет:

  • документ, подтверждающий вашу персону;
  • характеристика груза, что там, как его вести и сроки хранения;
  • кто это получает, данные о нем;
  • если же, товар отправляется через посредника, нужно иметь нотариальное соглашение на доверенность такого действия.

Особенности оформления груза: важные советы

Если когда вы оформляйте груз, вы не указывайте ценность его и не подтверждайте, то в общих сведениях надо написать, что вы перевозите и какова его стоимость на рынке, что важно для определения тарифов на авиаперевозку. После этого груз проверяют на соответствие информации.

Если же вы заполняете информацию о ценности товара, тогда вам нужно официальные сведения о товаре. Такую форму вы можете получить в компанию, в которую вы обратитесь.

Как пример рассмотрим компанию РусАэроЛогистик, и какие услуги они предоставляют:

  • как для физических и юридических сил одинаковые;
  • для того чтобы сдать груз, нужен паспорт и документация на груз;
  • компания принимают товары любых категорий;
  • сроки доставки в среднем 1-2 суток;
  • товар можно оплатить до и после отправки или же при получении.

Итак, чтобы сдать груз в компанию многих усилий не надо. Главное иметь при себе товар, документ на него и паспорт. Все остальное всегда можно уточнить у консультантов непосредственно на месте, в компании.


Особенности авиаперевозки электроники и бытовой техники

Как написать жалобу на таможенного сотрудника